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Copia de seguridad para tus documentos Google

En la actualidad cada vez es mayor el número de personas que recurrimos a la ofimática on-line para la gestión de nuestros documentos  (documentos, hojas de cálculo y presentaciones): en concreto, el servicio de google es de los que ofrecen mayores garantías tanto de estabilidad como de soporte y actualización de nuevas funcionalidades.

Google Docs

En alguna ocasión nos hemos planteado cómo conseguir una copia de seguridad de todos estos documentos que manejamos a diario y que se encuentran almacenados en un servidor externo. En el caso de los Documentos de Google existen distintas opciones para realizar esta tarea, además de la ya conocida de trabajar offline de forma que es posible acceder a los documentos incluso si no se tiene conexión a internet de tal forma que las modificaciones se sincronizan una vez recuperada la conexión.

La primera de ellas es la ofrecida por el propio sistema aunque tiene serias limitaciones. Se trata de seleccionar uno o varios documentos y utilizar la opción Más Acciones -> Exportar como -> Save as HTML (Zipped)… y se nos descargará un archivo zip conteniendo los documentos seleccionados en formato HTML. Solamente está disponible para documentos y se puede seleccionar un máximo de 3 en cada operación.

Otra opción requiere la utilización combinada de tres extensiones para el navegador Firefox, tiene la ventaja de ser independiente del S.O. pero require de unos cuantos clics.

Por último, he probado GDocBackup en una de mis cuentas gmail y he descargado sin problemas 41 MB conteniendo todos los documentos, hojas de cálculo y presentaciones (no se descargan archivos PDF subidos previamente) en el formato seleccionado en la configuración de este software. He podido observar varias ventajas; es libre, está disponible para diferentes plataformas (windows, linux y mac) y se pueden descargar los documentos en varios formatos en la misma operación.

Elige la opción que más te guste y tranquilízate sabiendo que tus documentos están “a salvo”.

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